Afgerond en overgedragenAfvalsamenwerking Limburg · Limburg, Nederland
Website, mail en samenwerkingsomgeving voor 30 gemeenten
Nieuwe website, mailomgeving en SharePoint voor ambtenaren en bestuurders van het samenwerkingsverband, en een begeleide overdracht naar een nieuwe IT-partner.
- Opdrachtgever
- Afvalsamenwerking Limburg
- Plaats
- Limburg, Nederland
- Sector
- Samenwerkingsverband van 30 Limburgse gemeenten
- Jaar
- 2024 tot 2026
- Rol
- Projectleiding, inrichting en overdracht
Situatie en vraag
Afval Samenwerking Limburg is het samenwerkingsverband waarin 30 Limburgse gemeenten samen de verwerking van huishoudelijk afval organiseren, zonder winstoogmerk.
De vraag: de digitale basis vernieuwen. Een nieuwe website, e-mail en domeinen op orde, en één omgeving waarin ambtenaren en bestuurders van de deelnemende gemeenten veilig samenwerken.
Aanpak
- 01
Afstemmen met de organisatie
Overleg met ASL over wat er nodig was, onder meer op het Gouvernement in Maastricht.
- 02
Mail en domeinen overzetten
De mailomgeving en het domeinbeheer overgezet naar Microsoft 365.
- 03
Website vernieuwen
Een nieuwe website voor het samenwerkingsverband.
- 04
SharePoint en inloggen
Een SharePoint-omgeving voor ambtenaren en bestuurders, met inloggen via het eigen gemeentelijke account.
- 05
Medewerkers meenemen
Instructies en begeleiding voor de medewerkers die ermee werken.
- 06
Overdragen
In 2026 bracht het nieuwe management van ASL het beheer onder bij een andere IT-partner. De overdracht is begeleid, met regie op de continuïteit.
Opgeleverd
- Nieuwe website
- Mailomgeving en domeinen op Microsoft 365
- SharePoint-omgeving voor ambtenaren en bestuurders
- Inloggen met het gemeentelijke account via SSO
- Instructies voor medewerkers
- Overdracht aan een nieuwe IT-partner
Resultaat
- gemeenten in het samenwerkingsverband
- 30
- onderdelen vernieuwd: website, mail en SharePoint
- 3
- aanspreekpunt van inrichting tot overdracht
- 1
ASL werkt op Microsoft 365, met een vernieuwde website en een omgeving waarin de gemeenten samenwerken. In 2026 koos het nieuwe management van ASL voor een andere IT-partner en is het beheer zorgvuldig overgedragen, met de continuïteit van de dienstverlening als uitgangspunt.
Techniek
Voor wie het wil weten, de techniek achter dit project.